PENGURUS PONDOK PESANTREN UMMUL MASAKIN 2017-2021 M/1438-1442 H

YAYASAN UMMUL MASAKIN

PONDOK PESANTREN UMMUL MASAKIN

Desa Kampung Pulau Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari

Jl. Lintas Jambi-Muara Bulian Desa Kampung Pulau Telp.085378559322

SURAT KEPUTUSAN

PIMPINAN PONDOK PESANTREN UMMUL MASAKIN

DESA KAMPUNG PULAU KECAMATAN PEMAYUNG

KABUPATEN BATANG HARI PROVINSI JAMBI

Nomor : 39/YY-UM/PP-UM/II/2017

Tentang

PENGANGKATAN PENGURUS PONDOK PESANTREN UMMUL MASAKIN

PERIODE 2017 – 2021 M/1438 – 1442 H

Pimpinan Pondok Pesantren Ummul Masakin

Menimbang              :    1.  Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan Pondok Pesantren Ummul Masakin, maka dipandang perlu mengangkat Pengurus Pondok Pesantren Ummul Masakin Periode 2017-2021 M/1438 – 1442 H.

                                      2.  Untuk maksud di atas, maka dipandang perlu untuk menerbitkan surat keputusan.

Mengingat                :    Hasil Rapat Pembentukan Pengurus Pondok Pesantren Ummul Masakin Periode 2017 – 2021 M/1438 – 1442 H yang diselenggarakan pada Hari Selasa Tanggal 14 Februari 2014/17 Jumadil Awal 1438 H.

 Memperhatikan       :    Untuk keabsahan Pengurus Pondok Pesantren Ummul Masakin.

MEMUTUSKAN

Menetapkan             :

Pertama                    :    Mengesahkan Pengurus Pondok Pesantren Ummul Masakin Periode 2017 – 2021 M/1438 – 1442 H.

Kedua                      :    Susunan Pengurus Pondok Pesantren Ummul Masakin Periode 2017 – 2021 M/1438 – 1442 H secara lengkap terdapat pada lampiran kesatu surat keputusan ini.

Ketiga                      :    Pengurus Pondok Pesantren Ummul Masakin dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana terdapat pada lampiran kedua surat keputusan ini.

Keempat                   :    Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada anggaran yang tersedia.

Kelima                      :    Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila terdapat kekeliruan dikemudian hari akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di    : Kampung Pulau

Pada Tanggal    : 20 Februari 2017

                            23 Jumadil Awal 1438 H

Pimpinan Pondok,

Dra. Tiaman

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1.      Bapak Ketua Yayasan Ummul Masakin

2.      Yang Bersangkutan

3.      Arsip

Lampiran 1 :

Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren Ummul Masakin

Nomor                :    39 /YY-UM/PP-UM/II/2017

Tanggal               :    20 Februari 2017

                                 23 Jumadil Awal 1438 H

SUSUNAN PENGURUS PONDOK PESANTREN UMMUL MASAKIN

PERIODE 2017 – 2021 M/1438 – 1442 H

Pimpinan Pondok                                               :      Dra. Tiaman

                                                                           

Dewan Penasehat                                               :      - Guru M. SalehSyam

                                                                                   - Kyai Muji Salamun

                                                                                   - Datuk Kemas Muhammad Ansori. Az

                                                                                   - Buya H. Hafni

Bagian Tata Usaha                                             :      - Alfajri. An, S.Pd.I (Kepala)

                                                                                   - Widyaty, SP

Bagian Kurikulum, Kesantrian & Organisasi     :      - Ustdaz Syaifuddin, S.Pd.I (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Pu’ady, S.Pd.I

                                                                                   - Ustdaz Salman Al Farisi

                                                                                   - Ustadzah Muhardiana, S.Pd

Bagian Hubungan Masyarakat                           :      - Ustadz Masdar Ahmad (Ketua)

                                                                                   - Kemas Aziar. Az

                                                                                   - Firmansyah

                                                                                   - Ustadz Muhammad Rido, SE

Badan Usaha Pondok Pesantren                        :      Ustadz Nizomudin

                                                                                  

Bagian Sarana & Prasarana                                :      - Ustadz Syarifuddin (Ketua)

                                                                                   - Memo

                                                                                   - Izhar Efendi

Bagian Keamanan & Ketertiban                        :      - Ustadz Robiyanto (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Ahmad Darwin, S.Pd.I

                                                                                   - Ustadz Irwansyah

                                                                                   - Memo

                                                                                   - Izhar Efendi

Bagian Kesehatan                                               :      Kemas Asmawi, Az

Bagian Kebersihan, Keindahan, & Olah raga    :      - Ustadz Askhol  (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Alamsyah, S.Pd.I

                                                                                   - Ustadzah Husna

Bagian Kesenian Dan Keterampilan                  :      - Ustadz Abdullah (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Muhammad Yasin

                                                                                   - Ustadzah Siti Izzatul Mabruroh

                                                                                   - Ustadzah Susilawati

Bagian Dapur Umum                                         :      - Ustadzah Siti Fatimah (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Robianto

                                                                                   - Memo

                                                                                   - Izhar Effendi

Bagian Alumni, Kader, dan Keluarga                :      - Ustadz Irwansyah (Ketua)

                                                                                   - Ustadzah Husna

Bagian Penelitian dan Pengembangan               :      - Ustadz Salman Al Farisi (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Fathun Naim

                                                                                   - Datuk Mahmud Saman

                                                                                   - Ustadz Ahmad Darwin, S.Pd.I

                                                                                   - Ustadz Alamsyah, S.Pd.I

                                                                                   - Ustadz Sayuti

Bagian Ubudiyah                                               :      - Ustadz Muttaqina Imama, S.Pd.I (Ketua)

                                                                                   - Ustadz Abdullah

                                                                                   - Ustadz Askhol

                                                                                   - Ustadz Sofyan

Kepala Asrama Putra                                          :      Ustadz Ferianto

Kepala Asrama Putri                                          :      Ustadzah Nuraini

Pimpinan Pondok

Dra. Tiaman

Lampiran 2 :

Surat Keputusan Pimpinan Pondok Pesantren Ummul Masakin

Nomor                :    39/YY-UM/PP-UM/II/2017

Tanggal               :    20 Februari 2017

                                 23 Jumadil Awal 1438 H

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PENGURUS PONDOK PESANTREN UMMUL MASAKIN

PERIODE 2017 – 2021 M/1438 – 1442 H

1.      Pimpinan Pondok

ü  Melindungi dan bertanggung jawab atas semua bagian dan kegiatan Pesantren

ü  Mendesain pendidikan, pembelajaran dan kepengasuhan di pesantren

ü  Mendidik dan mengasuh warga pesantren serta menciptakan kehidupan pesantren yang kondusif

ü  Menjalin hubungan yang dinamis dengan stakeholders pesantren

ü  Menyupervisi, memonitoring dan mengevaluasi kinerja  semua kegiatan

ü  Memberi SK terhadap bagian-bagian penanggung jawab kegiatan pesantren

ü  Berhak mengeluarkan surat peringatan dan pemberhentian bagi pengurus dan santri pondok

ü  Memperhatikan kesejahteraan seluruh pengurus dan santri pondok.

2.      Dewan Penasehat

ü  Membantu pengasuh dalam menyupervisi, memonitoring dan mengevaluasi kinerja struktur organisasi

ü  Memberikan pertimbangan terhadap masalah-masalah strategis pesantren

3.      Tata Usaha

a.       Administrasi

ü  Bertanggung jawab atas surat menyurat dan data pesantren

ü  Bertanggung jawab atas semua administrasi dan data kepesantrenan

ü  Bertanggung jawab atas pengelolaan sekretariat pesantren

ü  Bertanggung jawab atas hubungan koordinasi dengan yayasan

ü  Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat-rapat kepesantrenan baik berkala maupun insindental

ü  Membuat dan mengisi buku induk guru dan santri

ü  Siap menyimpan rahasia Pondok Pesantren

b.      Bendahara

ü  Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Pesantren ( RAPBP)

ü  Mengajukan pengesahan RAPBP kepada yayasan

ü  Membuat tata aturan pengelolaan keuangan pesantren

ü  Mengatur keluar masuknya keuangan pesantren

ü  Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan

ü  Membukukan keuangan secara tertib, accuntable, dan disertai dengan bukti transaksi

ü  Menggali dana dari sumber yang sah, halal dan tidak mengikat

ü  Membuat LPJ keuangan

4.      Bagian Kurikulum, Kesantrian, dan Organisasi

ü  Bertanggung jawab atas berjalannya Tarbiyah dan Ta’lim

ü  Menyusun program pembelajaran ( jadwal, absensi dan jurnal kelas) untuk kegiatan Tarbiyah dan Ta’lim yang bersifat harian, mingguan, bulanan, tahunan dan insidental.

ü  Mengembangkan Kurikulum Tarbiyah dan Ta’lim yaitu Alqur’an, kitab kuning serta ibadah qauliyah dan fi’liyah

ü  Bertanggung jawab atas kedisiplinan santri dalam beribadah dan  kegitan Tarbiyah dan Ta’lim

ü  Bekerja sama dan berkoordinasi dengan lembaga bagian-bagian lain.

ü  Membentuk dan mengadakan periodik Organisasi Santri Pondok Pesantren Ummul Masakin ( Depium)

ü  Membina dan mendampingi pengurus Depium dalam menjalankan keorganisasian

ü  Bertanggung jawab atas keorganisasian santri beserta kegiatan dan program kerjanya

ü  Mengoordinir Organisasi Santri dalam pelaksanaan kegiatan Pondok pesantren

ü  Bekerjasama dan berkoordinasi dengan lembaga dan bagian-bagian lain.

ü  Mengevaluasi kinerja pengurus Organisasi santri secara berkala

ü  Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Tarbiyah dan Ta’lim

ü  Melaporkan segala bentuk kegiatan dan perencanaan kepada pimpinan

5.      Bagian Hubungan Masyarakat

ü  Menjalin hubungan baik dengan semua pihak

ü  Membuat program kerja

ü  Menginformasikan dan mensosialisasikan program serta kegiatan pesantren

ü  Menjembatani penyelesaian masalah-masalah pesantren  yang ada kaitanya dengan masyarakat dengan pihak terkait

ü  Bekerja sama dan berkoordinasi dengan lembaga bagian-bagian lain.

ü  Melaporkan pelaksaan program kerja kepada pimpinan pondok

6.      Badan Usaha Pondok Pesantren

ü  Bertanggung jawab terhadap seluruh usaha-usaha pondok pesantren

ü  Mengembangkan usaha pondok pesantren

ü  Membuat rencana dan program usaha yang bias dikembang di pondok pesantren

ü  Melaporkan pelaksaan program kerja kepada pimpinan pondok

7.      Bagian Sarana dan Prasarana

ü  Bertanggung jawab atas sarana dan prasarana pesantren.

ü  Menyusun program pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana pesantren. Antara lain :

a.       Kelas dan peralatannya

b.      Asrama dan peralatanya

c.       Kamar mandi dan peralatanya.

d.      Listrik dan peralatanya.

e.       Air bersih dan peralatannya.

f.       dan lain-lain.

ü  Memenuhi kebutuhan akan sarana dan prasarana

ü  Bekerjasama dan berkoordinasi dengan yayasan, lembaga dan bagian-bagian terkait.

ü  Melaporkan pelaksaan program kerja kepada pimpinan pondok

8.      Bagian Keamanan dan Ketertiban

ü  Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban santri serta aset pesantren

ü  Bertanggung jawab atas perizinan santri bersama dengan bagian terkait.

ü  Mencegah serta menyelesaikan tindakan-tindakan santri yang menyalahi peraturan

ü  Menerapkan tata tertib pesantren

ü  Menta’dib dan memberi sangsi kepada santri yang melanggar

ü  Bekerjasama dan berkoordinasi dengan bagian-bagian lain

ü  Membina bagian keamanan Depium

ü  Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan keamanan dan ketertiban

ü  Melaporkan pelaksaan program kerja kepada pimpinan pondok

9.      Bagian Kesehatan, Kebersihan, Keindahan, dan Olahraga

ü  Bertanggung jawab atas kegiatan olah raga dan kesehatan

ü  Membuat program pembinaan dan pengembangan olah raga dan kesehatan

ü  Menangani masalah kesehatan santri

ü  Membantu pelayanan kesehatan santri pada tindakan pertolongan pertama, dan berkoordinasi dengan wali santri ketika sudah pada tahap emergency

ü  Menyediakan ruang UKS dan obat-obatan yang diperlukan

ü  Membuat jadwal pembinaan olah raga dan kesehatan.

ü  Memelihara dan melengkapi sarana dan prasarana olah raga dan kesehatan.

ü  Bekerjasama dan berkoordinasi dengan lembaga, instansi kesehatan dan bagian-bagian lain.

ü  Membina bagian Olah raga dan Kesehatan Depium

ü  Memverifikasi surat keterangan dokter dan mendisposisikannya ke bagian terkait

ü  Mengevaluasi kinerja bagian

ü  Bertanggung jawab atas Kebersihan dan keindahan

ü  Membuat program kerja kebersihan dan keindahan.

ü  Membuat jadwal petugas kebersihan dan keindahan.

ü  Membuat aturan tentang kebersihan dan keindahan

ü  Memelihara dan melengkapi peralatan kebersihan dan keindahan

ü  Membina bagian kebersihan Depium

ü  Bekerjasama dan berkoordinasi dengan lembaga dan bagian-bagian yang terkait

ü  Melaporkan pelaksaan program kerja kepada pimpinan pondok

10.  Bagian Kesenian dan Keterampilan

ü  Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengembangan Kesenian dan keterampilan yang Islami

ü  Menyusun program (jadwal pembinaan Kesenian dan keterampilan santri)

ü  Bekerjasama dan berkoordinasi dengan lembaga serta bagian-bagian lain.

ü  Membina bagian Kesenian Depium

ü  Mengevaluasi kegiatan Kesenian dan keterampilan

ü  Melaporkan pelaksaan program kerja kepada pimpinan pondok

11.  Bagian Dapur Umum

ü  Bertanggung Jawab atas pengeloaan Dapur Umum

ü  Betanggung Jawab atas kesediaan makan santri

ü  Membuat aturan tentang Dapur Umum

ü  Bertanggung jawab atas ketersediaan bahan makanan

ü  Mengatur dan mendisiplinkan jadwal makan santri

ü  Mengatur menu makanan santri

ü  Melaporkan segala permasalah tentang dapur kepada pimpinan pondok

12.  Bagian Alumni, Kader, dan Keluarga

ü  Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengelolaan (pelaksanaan) dan pengawasan dalam bidang kealumnian, pengkaderan dan ikatan keluarga

ü  Penataan dan pendataan alumni dan kader dilingkungan pondok

ü  Penataan dan pendataan keluarga dan simpatisan pondok

ü  Melaporkan pelaksanaan program kerja kepada pimpinan pondok

13.  Bagian Penelitian dan Pengembangan

ü  Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengelolaan (pelaksanaan) dalam bidang penelitian dan pengembangan pondok

ü  Bertanggung jawab terhadap pembudayaan tradisi-tradisi intelektual dilingkungan pondok

ü  Betanggung jawab terhadap peningkatan kreatifitas ilmiyah dikalangan santri/wati

ü  Bertanggung jawab terhadap dinamika penerbitan bulletin, majalah, dll

ü  Ikut bertanggung jawab terhadap pengembangan bahasa asing dilingkungan pondok, berkoordinasi dengan bidang pendidikan dan pengajaran.

ü  Bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan, pusdikom/internet, laboratorium dll.

ü  Melaporkan pelaksanaan program kerja kepada pimpinan pondok

14.  Bagian Ubudiyah

ü  Bertanggung jawab atas kedisiplinan ibadah Santri

ü  Bertanggung jawab atas terselenggaranya sholat lima waktu berjamaah

ü  Mengontrol seluruh kegiatan yang menyangkut dengan ibadah

ü  Mengadakan program-program latihan tentang ibadah

ü  Bertanggung jawab atas peningkatan ibadah dan akhlak santri

ü  Melaporkan segala permasalahan ibadah kepada pimpinan

15.  Kepala Asrama

ü  Melayani dan melaksanakan segala keperluan administrasi Asrama

ü  Mengatur kegiatan ubudiyah

ü  Menjaga disiplin asrama

ü  Menjaga dan melestarikan kebersihan dan keasrian asrama

ü  Menangani warga asrama yang sakit dan membawanya keposkestren

ü  Penertiban dan penjaga keamanan asrama

ü  Mebuat organisasi disetiap asrama

ü  Mengotrol santri yang izin, sakit, dan tidak belajar

ü  Melaporkan segala permasalahan asrama kepada pimpinan pondok

Pimpinan Pondok

Dra. Tiaman